SERVICIOS LEGALES EMPRESARIALES
Empresa especialista en Registro Retributivo: transparencia salarial e igualdad efectiva
Una empresa especialista en Registro Retributivo elabora, analiza y mantiene actualizado el documento salarial obligatorio de tu empresa. Grupo Albatros lo hace con equipo jurídico propio, cruzando los datos con el plan de igualdad cuando tu empresa está obligada a tenerlo por convenio o normativa.
Transparencia salarial e igualdad efectiva.
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Qué es el registro retributivo y qué recoge
El registro retributivo es el documento que recoge los valores medios de los salarios, los complementos salariales y las percepciones extrasalariales de la plantilla, desglosados por sexo y por categoría o grupo profesional dentro de la empresa. Toda empresa con personas trabajadoras contratadas debe disponer de este registro, con independencia de su tamaño, y sirve para poder comparar la retribución entre mujeres y hombres que ocupan puestos de trabajo equivalentes dentro de la misma organización.
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Empresa especialista en Registro Retributivo: qué diferencia hay con la
auditoría retributiva
El registro retributivo es un documento que debe tener cualquier empresa. La auditoría retributiva es un análisis más profundo, que se realiza cuando la empresa está obligada a tener plan de igualdad y que valora si existen diferencias salariales no justificadas entre mujeres y hombres. Trabajar con una empresa especialista en Registro Retributivo permite mantener ambos documentos coordinados: el registro aporta los datos de partida y la auditoría los interpreta cuando el plan de igualdad de tu empresa lo exige.
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Qué pasa si tu empresa no elabora el registro retributivo
No elaborar el registro retributivo deja a tu empresa sin el documento que la normativa exige para acreditar cómo retribuye a su plantilla por sexo y categoría. Ante una inspección de trabajo, esa ausencia puede derivar en un requerimiento y en la apertura de un expediente sancionador. La falta de registro también dificulta defender a la empresa ante una reclamación individual por discriminación salarial, porque sin datos propios y ordenados por categoría resulta más complicado demostrar que dos puestos aparentemente similares responden en realidad a funciones distintas.
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Cómo elaboramos el registro retributivo de tu empresa
Recopilación de los datos salariales
Reunimos los datos de salario base, complementos y percepciones extrasalariales de toda la plantilla, organizados por sexo y por categoría o grupo profesional, tal y como exige el documento final del registro retributivo de la empresa entera. Trabajamos con la información que ya tiene disponible tu propio departamento de nóminas, sin duplicar procesos internos innecesarios.
Cálculo de medias y posibles diferencias
Calculamos los valores medios y las medianas salariales por categoría profesional de cada área de la empresa, y señalamos si existe una diferencia retributiva entre mujeres y hombres superior al umbral que obliga a justificarla dentro del propio registro salarial de la empresa. Cuando aparece esa diferencia, documentamos las razones objetivas que la explican de forma detallada.
Actualización y mantenimiento del registro
El registro no es un documento estático: lo revisamos siempre cuando cambia la propia plantilla, cuando se incorporan nuevas categorías profesionales o cuando se modifican los complementos salariales pactados en el convenio colectivo aplicable a la empresa, para que siga reflejando fielmente la realidad retributiva de tu propia empresa en cada momento concreto del año.
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Errores frecuentes en un registro retributivo mal elaborado
El error más habitual es mezclar categorías profesionales distintas dentro del mismo grupo de comparación, lo que distorsiona la media salarial y hace aparecer diferencias que en realidad no existen entre puestos que no son comparables entre sí. Otro error frecuente es dejar fuera los complementos y las percepciones extrasalariales, y limitar el registro al salario base, lo que deja el documento incompleto y sin valor como referencia fiable ante una inspección de trabajo o una auditoría retributiva posterior.
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Registro retributivo y plan de igualdad: cuándo se cruzan
Si tu empresa está obligada a tener plan de igualdad, el registro retributivo se convierte en la base de la auditoría salarial que exige ese plan, y sin datos de registro fiables la auditoría retributiva no puede detectar diferencias reales entre puestos equivalentes. Gestionar los dos documentos con el mismo equipo jurídico evita descoordinaciones entre el registro salarial y el plan de igualdad, algo habitual cuando cada documento lo prepara un proveedor distinto sin comunicación entre ambos.
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Preguntas frecuentes
Qué empresas deben tener registro retributivo
Todas las empresas con personas trabajadoras contratadas, sin importar el tamaño de la plantilla ni el sector de actividad al que pertenezcan. El registro debe recoger los salarios medios y los complementos, desglosados por sexo y categoría profesional de cada puesto concreto de la organización.
Qué diferencia hay entre registro retributivo y auditoría retributiva
El registro lo debe tener cualquier empresa y recoge los datos salariales por sexo y categoría profesional. La auditoría es un análisis más profundo, exigido cuando la empresa está obligada a tener plan de igualdad, y se apoya en los datos del propio registro salarial ya elaborado.
Qué pasa si no se elabora el registro retributivo
La empresa queda sin el documento que acredita cómo retribuye a su plantilla por sexo y categoría profesional, lo que puede derivar en un requerimiento formal y en un expediente sancionador ante una inspección de trabajo posterior a la revisión inicial del caso concreto detectado.
Quién debe elaborar el registro retributivo de una empresa
Puede elaborarlo el propio departamento de recursos humanos o encargarse a una empresa especialista en Registro Retributivo con conocimientos jurídicos y técnicos en igualdad salarial y normativa laboral vigente, aplicable a cada categoría profesional de toda la plantilla contratada por la propia empresa en cuestión.
El registro retributivo se actualiza cada año
Se revisa cuando cambia sustancialmente la plantilla, se incorporan nuevas categorías profesionales o se modifican los complementos salariales pactados en el convenio colectivo aplicable a la empresa, no en una fecha fija automática cada doce meses sin ningún motivo concreto real detrás de la revisión.
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Recopilamos y analizamos los datos salariales de tu plantilla, categoría por categoría, y mantenemos el registro actualizado junto a tu plan de igualdad.
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