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Contratos de Formación en Administración

Los Contratos de Formación en Administración forman auxiliares administrativos con trabajo remunerado y formación online vinculada al puesto, bonificando 119 euros al mes en la cuota a la Seguridad Social. Grupo Albatros selecciona candidatos y tramita el Contrato de Formación en Alternancia de principio a fin.

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Contrato y formación online

La empresa firma el contrato y paga el salario según convenio o SMI. Grupo Albatros gestiona la actividad formativa, que se imparte online y sin coste para la persona trabajadora

Contrato de Formación en Administración 1

De 16 a 30 años, y más

Jóvenes en situación de desempleo, sin límite de edad para personas con discapacidad o en exclusión social y en varios supuestos formativos

Cumplimiento

119 euros al mes de bonificación

Cada contrato en vigor bonifica 119 euros al mes en la cuota a la Seguridad Social, con tutorización e incentivo por conversión aparte

Duración3 – 24 mesesMínimo 3 meses y máximo 2 años, según el puesto
Bonificación119 € /mesEn la cuota a la Seguridad Social por cada contrato en vigor
Tutorización80 € / 60 € /mesHasta 5 personas en formación / más de 5
Conversión a indefinido1.536 € / 1.764 € /añoPor hombre / por mujer, durante 3 años
Ahorro totalHasta 5.000 € /añoFrente a otro tipo de contrato, según puesto y plantilla

01

Qué son los Contratos de Formación en Administración

La persona en formación se incorpora a tareas reales de oficina, gestión documental, atención telefónica, facturación o apoyo a recursos humanos, mientras cursa una formación online vinculada exactamente a esas tareas. Es la modalidad de contratación que corresponde a la familia profesional de Administración y Gestión dentro del Contrato de Formación en Alternancia.

Diseñamos el itinerario formativo según las tareas reales del puesto: ofimática y gestión documental para un perfil generalista, contabilidad y facturación si el foco es financiero. El salario se ajusta al convenio de oficinas y despachos aplicable o al SMI, según lo que corresponda en la empresa.

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En qué momentos refuerza tu departamento administrativo

Cualquier empresa con un departamento administrativo puede recurrir a este contrato, desde una asesoría de dos personas hasta una corporación con varias sedes. El cierre contable de fin de mes, la campaña de la renta o la implantación de un nuevo sistema de gestión son momentos habituales en los que el equipo necesita un refuerzo formado en los procesos propios de la casa.

Ocupaciones más habituales en administración

Las ocupaciones más solicitadas son auxiliar administrativo, atención al cliente en back office, apoyo a facturación, apoyo a recursos humanos y gestión de archivo y documentación. La jornada se reparte entre trabajo y formación como en cualquier Contrato de Formación en Alternancia: 35% formación y 65% trabajo el primer año, 15% y 85% el segundo.

Formación onlineTrabajo efectivo

Primer año

35%
65%

Segundo año

15%
85%

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Qué tareas y contenidos cubre la formación online

El tutor del centro de formación revisa cada mes el avance del itinerario, mientras el tutor de empresa decide cuándo la persona está lista para asumir una tarea nueva, sin adelantarse al ritmo de la formación. Esa doble supervisión evita que el trabajador asuma responsabilidades por encima de lo que ya ha cursado.

El manejo de datos exige un cuidado añadido

El puesto administrativo suele implicar acceso a datos de clientes, proveedores o empleados. Por eso, desde el primer día formamos también en buenas prácticas básicas de protección de datos, un aspecto que en la empresa debe estar cubierto por su adaptación al RGPD y a la LOPDGDD, con el respaldo de un servicio de protección de datos personales específico.

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Cuánto dura el contrato y qué bonifica tu empresa

Entre 3 y 24 meses de duración, con la bonificación de 119 euros al mes en la cuota a la Seguridad Social activa desde el primer día del contrato. La tutorización suma 80 euros al mes si el departamento tiene hasta 5 personas en formación, o 60 euros a partir de la sexta.

Un tutor, hasta cinco personas en formación

Cada persona en formación necesita un tutor de empresa que supervise su trabajo diario. La ley fija un máximo de 5 personas en formación por tutor, que baja a 3 si la empresa tiene menos de 30 empleados en plantilla. Repartir varios contratos entre distintos tutores del departamento facilita el seguimiento diario de cada uno.

05

Qué aporta Grupo Albatros a tu departamento administrativo

Nos encargamos de publicar la oferta, buscar en nuestra bolsa de talento y entregarte los currículums preseleccionados, con la oferta activa en 48 horas desde que nos describes el puesto. Coordinamos el tutor del centro con el tutor de empresa que designes, y hacemos seguimiento durante toda la vigencia del contrato, no solo en el momento de la firma.

1

Nos cuentas el puesto

Nos describes el puesto y el perfil que necesitas para tu empresa.

2

Publicamos y buscamos

Publicamos la oferta y buscamos en nuestra bolsa de talento.

3

Te entregamos los CV

Recibes los currículums preseleccionados que encajan con el perfil.

4

Eliges y contratas

Eliges con quién firmar, con acompañamiento durante toda la incorporación.

Oferta activa en un máximo de 48 horas

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Contratos de Formación en Administración y otros servicios legales

Un departamento administrativo que gestiona nóminas, contratos o datos de clientes suele necesitar también otros servicios que Grupo Albatros presta por separado: protección de datos, registro de jornada o registro retributivo, entre otros. Los Contratos de Formación en Administración resuelven la incorporación de personal; el cumplimiento legal del departamento es un servicio distinto, con su propio equipo jurídico.

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Preguntas frecuentes

¿Qué incluye exactamente un Contrato de Formación en Administración?

La persona trabaja en tareas administrativas reales, como gestión documental o atención al cliente, y recibe formación online sobre esas mismas tareas. El primer año dedica un 35% de la jornada a formación y el 65% a trabajo; el segundo, un 15% y un 85%. Nosotros tramitamos los Contratos de Formación en Administración de principio a fin.

¿Cuánto dura este tipo de contrato?

La duración va de 3 meses a 2 años. Un contrato corto encaja con una sustitución o un refuerzo puntual, como el cierre contable de fin de año; uno más largo permite formar a la persona en varias tareas del departamento antes de decidir si se queda en plantilla.

¿Qué bonificación recibe la empresa por cada contrato?

119 euros al mes en la cuota a la Seguridad Social es la bonificación base, la misma para cualquier departamento. A eso se suma la tutorización, 80 euros al mes con hasta 5 personas en formación en toda la empresa, o 60 euros si superas esa cifra, y el incentivo de conversión en indefinido si decides mantener a la persona.

¿Qué requisitos debe cumplir la persona candidata?

El candidato debe tener entre 16 y 30 años inclusive y estar en desempleo. No hay límite de edad para personas con discapacidad, en exclusión social, o cuando la formación corresponde a estudios universitarios, un certificado de profesionalidad de nivel 3 o un ciclo formativo de Administración y Gestión.

¿Qué tareas puede asumir una persona en formación administrativa?

Gestión documental, atención al cliente por teléfono o correo, apoyo a facturación, archivo y tareas de soporte a recursos humanos, siempre ajustadas al nivel formativo alcanzado en cada momento del contrato y supervisadas por el tutor de empresa, que decide cuándo ampliar el nivel de responsabilidad.

Candidatos preseleccionados en 48 horas

Refuerza tu departamento administrativo

Cuéntanos el perfil que necesitas y te enviamos candidatos preseleccionados en 48 horas, con el contrato y la formación online ya gestionados.

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